حجز اسم تجاري في السعودية الشروط والخطوات والرسوم

ترغب في حجز اسم تجاري لنشاطك التجاري؟ يُعد حجز الاسم التجاري من الخطوات المهمة عند تأسيس أي مشروع جديد، فهو يمنح المنشأة اسمًا مميزًا يمكن استخدامه في التعاملات الرسمية والتسويقية، ويساعد على بناء هوية واضحة للنشاط في السوق. 

ومع توفر الخدمات الحكومية الإلكترونية، أصبح بإمكان أصحاب المنشآت حجز الاسم التجاري وإنجاز الإجراءات المرتبطة به بطريقة أكثر سهولة وسرعة من خلال الموقع الرسمي لوزارة التجارة.

متطلبات حجز اسم تجاري في السعودية 

لتتمكن من حجز اسم تجاري لنشاطك التجاري في السعودية، فهناك مجموعة من المتطلبات والشروط  التي حددتها وزارة التجارة السعودية، حيث يجب استيفاؤها لحجز الاسم التجاري، وذلك لضمان تميزه وعدم تعارضه مع الأسماء أو العلامات التجارية القائمة، ومن أبرز هذه الشروط:

• يُشترط لحجز اسم تجاري ألا يقل عمر مقدم طلب حجز الاسم التجاري عن 18 عامًا.
• يجب ألا يكون مقدم طلب حجز اسم تجاري موظفًا حكوميًا.
• يشترط ألا يتضمن الاسم التجاري ألقابًا مثل محامي، سيد، أمير، أميرة، وغيرها من الألقاب.
• من متطلبات حجز اسم تجاري الأساسية أن يكون مقدم الطلب على قيد الحياة.
• يشترط أن يكون مقدم الطلب هو المستفيد من الاسم التجاري أو مفوضًا عنه.
• عند حجز اسم باللغة العربية، يجب أن يتكون من ألفاظ عربية أو معربة، أو حروف أو أرقام عربية، أو مزيج من أكثر من عنصر منها.
• في حالة حجز اسم تجاري باللغة الإنجليزية، يجب أن يتكون من حروف أو أرقام باللغة الإنجليزية، أو مزيج منهما.
• تشترط وزارة التجارة الإلكترونية لحجز اسم تجار ألا يخالف الاسم التجاري النظام العام أو الآداب العامة، وألا يكون مضللًا أو محظور الاستخدام.
• من شروط حجز اسم تجاري الأساسية  ألا يكون الاسم مشابهًا لاسم تجاري محجوز أو مقيد في السجل التجاري، بغض النظر عن نوع النشاط.
• يج ألا يتشابه الاسم مع علامة تجارية مشهورة عالميًا أو مع اسم تجاري لعلامة مشهورة داخل المملكة.
• ألا يحمل الاسم دلالة أو مضمونًا سياسيًا أو عسكريًا أو دينيًا.
• تتضمن الشروط ألا يتشابه الاسم مع شارة شرفية أو رمز خاص بأي منظمة محلية أو إقليمية أو دولية أو إحدى مؤسساتها.
• يُشترط ألا يكون الاسم مدرجًا ضمن قائمة الأسماء المحظورة.
• يجب ألا يتضمن الاسم التجاري اسم جهة حكومية أو شبه حكومية.
• يجب الإلتزام بالضوابط المنظمة لاستخدام اسم (السعودية)، أو أسماء المدن والمناطق والأماكن العامة، وفقًا لنظام الأسماء التجارية ولائحته التنفيذية.
• يشترط الالتزام بالأحكام الواردة في اللائحة التنفيذية بشأن حجز الأسماء العائلية واستخدامها كأسماء تجارية.
• يجب تقديم خطاب من الجهة طالبة الخدمة إذا كان المستفيد جهة حكومية أو جهة تابعة لها.
• عند حجز اسم تجاري لجمعية أو وقف، يجب تقديم ترخيص الجمعية أو شهادة الوقف.
• عند طلب حجز اسم تجاري مستند إلى علامة تجارية، يجب تقديم شهادة ملكية العلامة التجارية.

خطوات حجز اسم تجاري في السعودية 

لإتمام حجز الاسم التجاري بنجاح، يتعين عليك اتباع مجموعة من الخطوات الإلكترونية عبر موقع وزارة التجارة السعودية، وتتمثل أبرزها في:

1. الدخول إلى موقع وزارة التجارة: قم بالدخول على الموقع الرسمي للوزارة، ثم سجل الدخول باستخدام حساب النفاذ الوطني الموحد.
2. اختيار خدمة حجز الاسم التجاري: من قائمة الخدمات الإلكترونية، اختر (الأسماء التجارية)، ثم اضغط على خدمة حجز اسم تجاري.
3. بدء الخدمة: قم بإدخال الاسم التجاري الذي ترغب في حجزه، ثم اطلع على الشروط والضوابط الخاصة بالخدمة ووافق عليها، وبعد ذلك اضغط على تقديم الخدمة.
4. إدخال بيانات الاسم: حدد نوع الحجز ولغة الاسم التجاري، مع إمكانية إضافة ما يصل إلى 5 أسماء تجارية مقترحة.
5. مراجعة الطلب وتقديمه: قم بمراجعة جميع بيانات الطلب والأسماء المقترحة، وأجرِ أي تعديلات ضرورية، ثم وافق على الإقرار واضغط على تقديم الطلب.
6. معالجة الطلب وسداد الرسوم: بعد موافقة وزارة التجارة على الطلب، تصدر فاتورة السداد، والتي يمكنك دفعها من خلال نظام المدفوعات المركزي.
7. إتمام عملية الحجز: بعد سداد الرسوم، يتم نشر الاسم التجاري وتتحول حالة الطلب إلى مكتمل، وبذلك تنتهي إجراءات حجز الاسم.

المستندات المطلوبة لحجز الاسم التجاري

تختلف المستندات المطلوبة لحجز الاسم التجاري وفقًا لطبيعة المستفيد من الخدمة والغرض من الحجز، ومن أبرز المستندات التي قد يتعين تقديمها:

• الجهات الحكومية: يتطلب من الجهات الحكومية عند حجز اسم تجاري تقديم خطاب رسمي من الجهة الحكومية يتضمن طلب الاستفادة من الخدمة.
• الجمعيات والأوقاف: تحتاج الجمعيات الخيرية، والأوقاف لحجز اسم تجاري تقديم ترخيص الجمعية أو شهادة الوقف عند طلب حجز الاسم التجاري.
• الأسماء المرتبطة بعلامة تجارية: تقديم ما يثبت ملكية العلامة التجارية المسجلة عند طلب حجز اسم تجاري مشابه لها.

كم تكلفة حجز الاسم التجاري في السعودية؟

تُعد خدمة حجز الاسم التجاري من الخدمات الإلكترونية التي تتيحها وزارة التجارة السعودية، برسوم بسيطة، حيث تختلف تكلفة حجز الاسم التجاري على أساس الاسم المطلوبة حجزه فمثلًا:

• تكون تكلفة حجز اسم تجاري باللغة العربية 200 ريال.
• تكلفة حجز اسم تجاري باللغة الإنجليزية 500 ريال.

نوضح أن الاستفادة من خدمة حجز الاسم التجاري لا تقتصر على المواطنين السعوديين فقط، بل تشمل الفئات التي يحق لها ممارسة الأنشطة التجارية في المملكة وفق الأنظمة واللوائح المنظمة لذلك.

كم تستغرق مدة حجز الاسم التجاري في السعودية؟

تعمل وزارة التجارة على معالجة طلبات حجز الأسماء التجارية خلال مدة زمنية قصيرة، فعادة ما تستغرق مدة دراسة الطلب 10 أيام عمل وفقًا لحالة الطلب واستيفائه للشروط والمتطلبات. 

خطوات تمديد حجز الاسم التجاري في السعودية

تتيح وزارة التجارة السعودية لأصحاب الأعمال إمكانية تمديد حجز الاسم التجاري قبل انتهاء مدة الحجز، ويتم ذلك إلكترونيًا من خلال منصة المركز السعودي للأعمال، دون الحاجة إلى زيارة مراكز الخدمة، ويمكنك إتمام عملية التمديد من خلال اتباع الخطوات التالية:

1. تسجيل الدخول: قم بالدخول إلى منصة المركز السعودي للأعمال وسجل دخول باستخدام النفاذ الوطني الموحد.
2. اختيار الخدمة: قم بعد ذلك باختيار اختيار خدمة «تمديد الاسم التجاري» من قائمة الخدمات العامة.
3. بدء الخدمة: اضغط على بدء الخدمة، ومن ثم قم بالاطلاع على الأسماء التجارية المحجوزة والقابلة للتمديد، مع مراجعة الشروط والأحكام والموافقة عليها.
4. مراجعة الطلب: قم بعد ذلك بالاطلاع على ملخص الطلب والتأكد من صحة البيانات قبل تأكيد طلب التمديد.
5. تقديم الطلب: بعد تأكيد البيانات، قم بتقديم الطلب، لتتغير حالته إلى (بانتظار المعالجة).
6. إتمام التمديد: بعد الموافقة على الطلب، يمكن استكمال الإجراءات وطباعة بيانات الاسم التجاري والاستفادة منه وفق الأنظمة المعمول بها.

كيف يُمكنني إلغاء اسم تجاري محجوز؟

يُمكنك إلغاء حجز اسم تجاري بسهولة من خلال منصة المركز السعودي للأعمال دون الحاجة إلى زيارة مراكز الخدمة، وذلك من خلال اتباع مجموعة من الخطوات، والتي تتضمن:

• تسجيل الدخول: قم بالدخول إلى منصة المركز السعودي للأعمال وتسجيل الدخول باستخدام النفاذ الوطني الموحد.
• اختيار الخدمة: قم باختيار خدمة (إلغاء اسم تجاري) من قائمة الخدمات العامة.
• التحقق من حالة الاسم: قم بالتأكد من أن حالة الاسم التجاري (غير مستخدم)، حتى يكون متاحًا للإلغاء.
• الموافقة على الشروط:اطلع على الشروط والأحكام الخاصة بالخدمة والموافقة عليها.
• تحديد سبب الإلغاء: يتطلب في هذه الخطوة تحديد سبب واضح ومحدد لإلغاء حجز الاسم التجاري.
• مراجعة الطلب: قم بعد ذلك بمراجعة البيانات والإجراء المطلوب، والتأكد من صحة المعلومات قبل تقديم الطلب.
• إتمام الإلغاء:بعد الضغط على تقديم الطلب يتم  تنفيذ الطلب مباشرة من خلال قائمة طلباتي.

ما هي شروط إلغاء اسم تجاري محجوز؟

لتتمكن من إلغاء اسم تجاري محجوز فهناك مجموعة من الشروط التي يجب أن تتوافر لتتمكن من إلغاء الاسم التجاري المحجوز، وتتمثل هذه الشروط في:

• يُشترط لإلغاء الاسم التجاري وجود طلب حجز اسم تجاري قائم وساري.
• يجب أن يتم تقديم طلب الإلغاء من صاحب الاسم التجاري المحجوز أو من الشخص المفوض عنه.

نوضح أن مدة معالجة طلب إلغاء الاسم التجاري المحجوز عادة ما تستغرق مدة 72 ساعة، وفقًا لإجراءات معالجة الطلب.

الخلاصة 

يُعد حجز اسم تجاري لنشاطك التجاري من الخطوات الهامة والأساسية، ولتسهيل إجراءات حجز الاسم التجاري فقد أتاحت وزارة التجارة خدمة حجز اسم تجاري إلكترونيًا من خلال منصة المركز السعودي للأعمال دون الحاجة إلى زيارة مراكز الخدمة.

ولحجز اسم تجاري في السعودية تحتاج إلى الالتزام بالشروط والمتطلبات التي حددتها السفارة، وكذلك تقديم بعض المستندات، وإتباع خطوات التقديم لحجز الاسم التجاري بنجاح.

ولا تقتصر الخدمات الإلكترونية التي تقدمها المنصة على حجز الاسم التجاري فحسب، بل يُمكنك كذلك الاستفادة من خدمة تمديد حجز اسم تجاري، وإلغاء اسم تجاري محجوز بسهولة من خلال اتباع مجموعة من الخطوات.